Форма ПМФ-104 — это упрощённый статистический отчёт о финансовом состоянии и результатах деятельности микро- и малых организаций. Сдаётся в Национальный статистический комитет (Белстат) один раз в год. По объёму ПМФ-104 значительно проще, чем полноформатная годовая бухгалтерская отчётность для крупных организаций, и заточена под реалии малого бизнеса. В этой статье разберём, кто обязан сдавать ПМФ-104, какие разделы заполнять и в какие сроки её отправить.
Кто сдаёт ПМФ-104
Форма ПМФ-104 — статистическая отчётность, не путать с налоговой. Обязанность сдавать её возникает у субъектов малого предпринимательства, перечень которых определён в нормативных актах Белстата и Министерства экономики. К ним относятся:
микроорганизации — со средней численностью работников не более определённого предела (обычно до 15 человек) и определёнными ограничениями по выручке;
малые организации — со средней численностью работников от 16 до 100 человек;
крестьянские (фермерские) хозяйства в установленных случаях.
Индивидуальные предприниматели — отдельная категория. Большинство ИП не сдают ПМФ-104, для них предусмотрены другие формы статистической отчётности (например, ИП-1, 1-ип). Уточняйте свою обязанность по справочнику форм на сайте Белстата.
Крупные и средние организации сдают не ПМФ-104, а полные формы бухгалтерской отчётности и расширенные статистические отчёты — это другой пакет документов с большим количеством показателей.
Структура отчёта
Форма ПМФ-104 состоит из нескольких разделов, каждый из которых охватывает свою область деятельности организации:
Раздел 1. Основные сведения об организации — наименование, ОКПО, ОКЭД основного вида деятельности, среднесписочная численность работников за год.
Раздел 2. Доходы и расходы — выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг; себестоимость; коммерческие и управленческие расходы; прочие доходы и расходы; финансовый результат.
Раздел 3. Уплаченные налоги и сборы — основные статьи: НДС, налог на прибыль или подоходный для ИП, имущественные налоги, ФСЗН.
Раздел 4. Структура активов — внеоборотные активы, оборотные активы, дебиторская задолженность, остатки запасов.
Раздел 5. Структура обязательств — кредиторская задолженность по основным категориям (поставщики, бюджет, работники, ФСЗН).
Раздел 6. Инвестиции и обновление основных средств — приобретения, выбытия, амортизация за год.
Точный состав разделов и состав показателей в каждом разделе ежегодно уточняется Белстатом. Перед заполнением скачайте актуальную версию формы с сайта Белстата — структура может незначительно меняться.
Откуда брать данные
Большинство показателей ПМФ-104 берутся из вашей бухгалтерской системы — Главной книги, оборотно-сальдовой ведомости и финансовой отчётности за год:
Выручка — кредитовый оборот по счёту 90/1 за год.
Себестоимость — дебетовый оборот по счёту 90/2.
Налоги — обороты по счёту 68 «Расчёты с бюджетом» в разрезе субсчетов;
ФСЗН — обороты по счёту 69;
Зарплата — обороты по счёту 70;
Основные средства — сальдо по счёту 01 (за вычетом 02 амортизации);
Запасы — сальдо по счетам 10, 41, 43, 20;
Дебиторка — сальдо по счёту 62 (плюс 76 при необходимости);
Кредиторка — сальдо по счётам 60, 76, 68, 69, 70;
Численность — данные кадрового учёта.
ПМФ-104 — это не «креатив», а аккуратное перенесение данных из бухучёта в форму отчёта. Если бухучёт ведётся корректно весь год, заполнение ПМФ-104 — техническая задача на час-два.
Сроки сдачи
Срок сдачи ПМФ-104 устанавливается ежегодно постановлением Белстата. Типовая дата — до 1 марта года, следующего за отчётным. То есть отчёт за 2026 год должен быть сдан до 1 марта 2027 года.
Отчёт сдаётся в электронном виде через личный кабинет на портале Белстата с использованием электронной цифровой подписи. Бумажный вариант принимается только в редких особых случаях.
Просрочка сдачи влечёт штраф — административная ответственность за нарушение порядка статистической отчётности. Размер штрафа индексируется ежегодно, точную сумму проверяйте в действующей редакции КоАП.
Пошаговое заполнение
Логичный порядок заполнения формы:
Подготовить годовую оборотно-сальдовую ведомость в развёрнутом виде. Это базовый источник всех числовых показателей.
Заполнить раздел 1 — общие сведения. Часть полей (наименование, ОКПО) подтянутся автоматически в электронной форме.
Раздел 2 — доходы и расходы. Перенести данные из отчёта о прибылях и убытках организации.
Раздел 3 — налоги. Сумма всех уплаченных налогов и сборов за год. Можно сверять с актами сверок налоговой и ФСЗН.
Раздел 4 — активы. Заполнить по состоянию на конец отчётного года, переписать из баланса.
Раздел 5 — обязательства. Также из баланса, конец года.
Раздел 6 — инвестиции. Данные о покупке и выбытии основных средств за год.
Проверить контрольные соотношения (сумма выручки и себестоимости равна выручке за вычетом валовой прибыли и т.д.).
Подписать ЭЦП и отправить.
После отправки в личном кабинете появится статус: «принято», «принято с замечаниями» или «отклонено». При отклонении нужно исправить и подать заново.
Типичные ошибки
Что встречается чаще всего:
Среднесписочная численность посчитана неверно — берут численность на конец года вместо средней за год.
Выручка указана с НДС вместо «без НДС». В ПМФ-104 показатели идут без НДС.
Не сходятся данные с налоговой декларацией (например, выручка). Возникают вопросы из Белстата или из налоговой.
Не отражены инвестиции, фактически произведённые в году. Раздел 6 — самый часто пропускаемый.
Не подписана ЭЦП — форма отправлена как «черновик», статуса «принято» нет, считается несданной.
После сдачи Белстат проводит автоматическую проверку контрольных соотношений. Если найдены расхождения, приходит уведомление о необходимости подать уточнённую форму.
Связь ПМФ-104 с другими отчётами
ПМФ-104 — не единственный годовой отчёт малой организации. В пакет годовой отчётности также входят:
годовая бухгалтерская отчётность — баланс и отчёт о прибылях и убытках (сдаётся в Минфин/налоговую);
годовая декларация по подоходному налогу (для ИП на общей системе) или по налогу на прибыль (для юрлиц);
годовая декларация по ФСЗН — форма 4-фонд;
иные отраслевые формы статистической отчётности (например, для сельхозпроизводителей, строителей, торговли);
форма ПМФ-104 — финальная статистическая сводка.
Данные во всех этих документах должны быть согласованы — поэтому начинать год лучше с тщательно проведённой годовой бухгалтерии, тогда все отчёты заполняются на одних и тех же цифрах.
Как Accountant AI заполняет ПМФ-104
Если в течение года вы ведёте учёт в Accountant AI, форма ПМФ-104 заполняется автоматически — все показатели подтягиваются из оборотно-сальдовой ведомости и кадрового учёта. Бухгалтеру остаётся проверить контрольные соотношения и подписать форму ЭЦП.
Расхождения между ПМФ-104 и налоговыми декларациями подсвечиваются заранее — например, если выручка в ПМФ отличается от выручки в декларации по НДС или по УСН. Это даёт время разобраться в причинах (часто это обоснованные исключения вроде неденежных операций) до отправки в Белстат, чтобы избежать запросов и уточнённой подачи.
Эта статья — общий обзор формы ПМФ-104 для типичной малой организации. Конкретный состав показателей ежегодно может меняться — обязательно скачивайте актуальную версию формы с сайта Белстата перед заполнением. Действующие формы и инструкции публикуются на belstat.gov.by.