Взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) — обязательные платежи, формирующие будущие пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком и другие социальные выплаты. Платят за работников работодатели, а индивидуальные предприниматели платят за себя. Если налоги МНС часто называют «налогами в бюджет», то взносы ФСЗН — это «налоги в социалку», и хотя порядок их администрирования отдельный, для бизнеса они — крупная статья регулярных расходов. В этой статье разберём, как устроены взносы ФСЗН в 2026 году, какие тарифы применяются, кто и за кого платит.
Что такое взносы ФСЗН и для чего они
Взносы в ФСЗН — это обязательные страховые платежи, идущие в Фонд социальной защиты населения. Из этих средств финансируются:
трудовые пенсии по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца;
пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 3 лет;
пособия на детей в возрасте от 3 до 18 лет в установленных случаях;
пособия на погребение;
ряд других социальных выплат.
Взносы ФСЗН — это и обязанность работодателя, и форма социальной защиты работника. Размер будущей пенсии работника напрямую зависит от того, какие взносы за него были перечислены в ФСЗН в течение трудовой жизни. Поэтому корректный учёт и своевременная уплата важны не только с точки зрения соблюдения закона, но и для долгосрочных интересов работника.
Тарифы взносов: работодатель + работник
Базовый тариф взносов в ФСЗН с фонда оплаты труда работников в 2026 году остаётся стабильным. Структура распределения такова: общий тариф составляет 35% от ФОТ, из которых:
34% платит работодатель (из своих средств, сверх начисленной зарплаты работника);
1% удерживается из заработной платы работника (то есть работник получает на руки сумму после удержания этого процента).
Тариф 34% работодателя делится по фондам внутри ФСЗН: пенсионный фонд, фонд социального страхования и др. Для плательщика это разделение не важно — общий тариф один, реквизиты для уплаты тоже одни.
Для отдельных категорий работодателей могут применяться пониженные тарифы — например, для резидентов ПВТ, для сельскохозяйственных производителей в установленные периоды, для отдельных льготных программ. Подтверждайте свой статус документально.
База для начисления взносов
База — это фактически начисленная заработная плата и приравненные к ней выплаты. В базу включаются:
оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
премии и доплаты, носящие систематический характер;
оплата отпусков, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск;
оплата простоев по вине работодателя;
доплаты за работу в выходные, праздничные дни, сверхурочно.
Не включаются в базу:
компенсации командировочных расходов в установленных нормах;
пособия по временной нетрудоспособности (за счёт самого ФСЗН);
разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь в установленных случаях, подарки);
выходные пособия при увольнении в установленных размерах.
Существует также верхний предел базы — максимальная сумма ежемесячного дохода работника, с которой считаются взносы. Если фактическая зарплата превышает этот предел, взносы платятся только с предела. Это «потолок» защищает высокооплачиваемых работников от завышенных взносов и работодателя — от заоблачных платежей.
Расчёт взносов: пример
ИП Кузнецов А. А. имеет двух наёмных работников. Зарплата работника 1 — 1 200 руб., работника 2 — 1 800 руб. Общий ФОТ за месяц: 3 000 руб.
Взносы работодателя в ФСЗН (34% от ФОТ): 3 000 × 34% = 1 020 руб.
Удержано с работников (1% с каждого):
с работника 1: 1 200 × 1% = 12 руб.;
с работника 2: 1 800 × 1% = 18 руб.;
итого удержано: 30 руб.
Общая сумма к перечислению в ФСЗН за месяц: 1 020 + 30 = 1 050 руб. Работники получают на руки: работник 1 — 1 200 − 12 − подоходный налог; работник 2 — 1 800 − 18 − подоходный налог.
Взносы ИП за себя
Индивидуальный предприниматель платит за себя взносы в ФСЗН независимо от наличия наёмных работников. Это его «личная» пенсия и социальная защита.
Базой для расчёта является сумма, определяемая ИП самостоятельно — но не менее минимальной заработной платы и не более 5-кратной средней зарплаты по стране. Тариф для ИП — 35% от выбранной базы (полностью платит сам ИП, нет деления на работодателя и работника). На практике большинство ИП платят взносы с минимальной зарплаты — это минимальная сумма для сохранения пенсионных прав.
Также есть категории ИП, которые освобождены от уплаты ФСЗН за себя:
ИП, получающие трудовую пенсию по возрасту (платят добровольно);
студенты дневной формы обучения до достижения определённого возраста;
женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.
Форма ПУ-3 и отчётность
Главный отчётный документ — форма ПУ-3, в которой работодатель ежеквартально сообщает в ФСЗН индивидуальные сведения о каждом работнике: размер начислений, удержания, основания (трудовой договор, договор подряда). Форма ПУ-3 — это персонифицированный учёт: данные попадают в индивидуальный лицевой счёт работника, откуда потом и считается его пенсия.
Срок подачи ПУ-3 — обычно до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Подаётся в электронном виде через личный кабинет на портале ФСЗН с электронной подписью.
Помимо ПУ-3 в ФСЗН подаются также:
форма 4-фонд (общая статистика по фонду оплаты труда и взносам);
при принятии нового работника — форма ПУ-2 о приёме на работу;
при увольнении — соответствующая форма с указанием периода работы и оснований.
Каждое движение по штату должно быть отражено в системе персучёта ФСЗН — это требование закона.
Сроки уплаты взносов
Взносы в ФСЗН за работников должны быть перечислены не позднее дня выплаты заработной платы. То есть в день, когда работник получает зарплату, в этот же день работодатель платит и взносы — двумя отдельными платёжными поручениями (отдельно — взносы работодателя 34%, отдельно — удержание работника 1%).
Если зарплата выплачивается двумя частями (аванс + расчёт), взносы платятся с каждой части пропорционально. В практическом смысле это часто упрощается до одного платежа в конце месяца, охватывающего и аванс, и расчёт.
Взносы ИП за себя могут платиться авансами в течение года или одним платежом до установленной даты (обычно до 1 марта следующего года). Большинство ИП выбирают вариант с равномерными платежами, чтобы не накапливать сумму к концу года.
Санкции за нарушения
За нарушения по ФСЗН предусмотрены:
Пени за просрочку уплаты взносов — стандартная ставка 1/360 рефинансирования НБ за каждый день.
Штраф за несдачу или несвоевременную сдачу ПУ-3 — на должностное лицо и на организацию.
Штраф за неотражение работника в системе персучёта — серьёзная сумма, поскольку нарушение прав работника на пенсионное обеспечение.
Принудительное взыскание со счёта при длительной задолженности.
При систематических нарушениях — лишение лицензии, если деятельность лицензируемая.
Типичные ошибки
Что часто происходит в малом бизнесе:
Работника оформили задним числом, но взносы за прошлые месяцы не доначислили. Камеральная проверка обнаружит несоответствие.
В ПУ-3 не включили работника, работавшего по договору подряда. Подряд может тоже требовать персучёта.
Взносы перечислили на старые реквизиты ФСЗН после смены банка-получателя. Платёж не дошёл, числится недоимка.
Удержали с работника 1%, но забыли перечислить эту сумму в ФСЗН. По сути присвоили чужие средства.
Не подали ПУ-3 за квартал, когда нет начислений (был «нулевой» квартал). Нулевая отчётность всё равно обязательна.
Как Accountant AI ведёт ФСЗН
Расчёт зарплаты, удержаний и взносов — одна из самых трудоёмких операций ежемесячного цикла. Accountant AI автоматизирует все расчёты: начисление зарплаты по табелю, удержание подоходного, удержание ФСЗН 1%, начисление взносов работодателя 34%, формирование платёжных поручений. Все суммы проверяются на максимальный предел базы — если зарплата у топ-сотрудника превышает потолок, взносы считаются от потолка, а не от полной суммы.
Форма ПУ-3 формируется автоматически по итогам квартала и отправляется в ФСЗН через шлюз ЭДО. При приёме нового работника или увольнении соответствующие формы подаются в реальном времени — без необходимости вспоминать «надо ли что-то отправить».
Эта статья — общий обзор взносов в ФСЗН для типичных случаев. Для специфических ситуаций (иностранные работники, совместительство, работа по договорам подряда) обращайтесь к бухгалтеру или к нормативным актам Министерства труда и социальной защиты. Действующие тарифы и формы отчётности публикуются на сайте ssf.gov.by.